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供應商物料應該這樣檢

時(shí)間:2020-07-31
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物料質(zhì)量問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,處理不好,不僅產(chǎn)生很多額外成本:窩工、待工等,而且還會(huì )對生產(chǎn)履約交付影響極大,得罪了客戶(hù)可是承擔不起。

供應商物料應該這樣檢

看似來(lái)料質(zhì)量檢驗是一個(gè)很平常的崗位,但是做的好的企業(yè)和做的遜色的企業(yè)差別還是挺大的,這里面管理水平有三個(gè)層次。

守株待兔式管理

這種方式占了企業(yè)很大比例,這里面又有兩個(gè)極端。

第一睜只眼閉只眼,走形式。

有問(wèn)題換唄,有問(wèn)題處罰供應商唄,反正我是抽檢,有問(wèn)題很正常。

當然這種來(lái)料檢驗員在公司地位也是很卑微的,一邊被下游生產(chǎn)投訴,一邊被上級領(lǐng)導痛斥,這種崗位要么干不長(cháng)久,陣亡率很高,不信查查這個(gè)部門(mén)的員工流動(dòng)率即可;要么檢驗員是一個(gè)軟沓沓的脾氣,沒(méi)有性子,否則真干不下來(lái)。

結果就是生產(chǎn)一線(xiàn)部門(mén)經(jīng)常雞飛狗跳!

第二嚴防死守型,不停地批退。

由于公司考核嚴格,所有失敗成本必須向上追溯,幾顆物料就可以把工廠(chǎng)搞停產(chǎn)了,這種失敗成本可不是一、兩個(gè)檢驗員所能承擔的。

于是,對標準嚴防死守,發(fā)現異常就批退,決不越雷池一步;甚至矯枉過(guò)正,俗話(huà)說(shuō)鹽多不壞菜嘛!

這下可苦了生產(chǎn)部門(mén),停工停線(xiàn),若要使用,還必須自己找大領(lǐng)導批準,篩選部分特許放行,因為人家檢驗員嚴格把關(guān)著(zhù)呢。

結果就是供應商經(jīng)常雞飛狗跳,因為批退成災!

這種死后(供應商出廠(chǎng)就是次品)驗尸(廠(chǎng)內檢驗)是物料質(zhì)量控制中最低層次的管理。

主動(dòng)出擊,到供應商現場(chǎng)去

每一個(gè)物料質(zhì)量問(wèn)題都是有因有果的,均可以在人、機、料、法、環(huán)、測中找到真因,就看你想不想找。

質(zhì)量管理不能只滿(mǎn)足于供應商的好服務(wù):立即免費更換,那只是解一時(shí)之渴!

記得以前接觸過(guò)一家供應商,產(chǎn)品質(zhì)量老是出問(wèn)題,供應商態(tài)度倒是很好,每次都是二話(huà)不說(shuō)立即免費更換。問(wèn)他原因,不是這個(gè)工人不小心,就是出廠(chǎng)檢驗員疏忽了,等等,原因莫衷一是。

后來(lái)到他現場(chǎng)一了解,原來(lái)是生產(chǎn)老工人辭職很多,新員工增加不少,更重要的是新員工培訓不夠,技能不熟,而我們的產(chǎn)品屬于精密加工,需要很高的工藝積淀才行。

這種情況下生產(chǎn)質(zhì)量怎么能好,你若只在自己家里等待物料質(zhì)量,結果就可想而知了。

豐田出了問(wèn)題,有“現地現物”和“五個(gè)為什么”處理機制,也是意在第一時(shí)間去事發(fā)現場(chǎng),進(jìn)行抽絲剝繭式的檢查,找出真正原因。

豐田對待供應商物料問(wèn)題亦是如此。由于豐田實(shí)施JIT生產(chǎn),因供應商物料問(wèn)題哪怕耽擱豐田流水線(xiàn)1分鐘,也會(huì )造成數萬(wàn)美元損失。

豐田會(huì )對供應商問(wèn)題設計成五個(gè)等級,在問(wèn)題苗頭剛出現時(shí),豐田公司立即會(huì )派遣一個(gè)工作小組實(shí)地勘察供應商工廠(chǎng)現場(chǎng),小組不滿(mǎn)足與供應商表面回答,會(huì )連問(wèn)五個(gè)“為什么”。

豐田知道,一般經(jīng)過(guò)這個(gè)輔導程序的,都會(huì )發(fā)現存在某個(gè)更深層問(wèn)題的征兆,如質(zhì)量控制、員工培訓、工藝文件、團隊架構、問(wèn)題處理流程以及下一級供應商管理等。

豐田主動(dòng)幫助他們提升和改進(jìn),真實(shí)實(shí)踐一損俱損、一榮俱榮的伙伴理念。

走出去檢驗,形式主要有駐廠(chǎng)檢驗、飛行檢查、第三方檢測等。

免檢和預警,將檢驗認為是浪費

無(wú)招勝有招,無(wú)為勝有為,不需檢驗----免檢,這是質(zhì)量管理的最高境界。

一次魏文王問(wèn)名醫扁鵲說(shuō):“你們家兄弟三人,都精于醫術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答說(shuō):“長(cháng)兄最好,二哥次之,我最差?!蔽何耐跤謫?wèn):“那么,為什么是你最出名呢?”

扁鵲答說(shuō):我長(cháng)兄治病,是治病于病情發(fā)作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無(wú)法傳出去,只有我們家的人才知道。

我二哥治病,是治病于病情初起之時(shí),一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里。

而我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時(shí),一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來(lái)放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫術(shù)高明,名氣因此響遍全國。

一個(gè)企業(yè)質(zhì)量管理水平處于什么層次,管理是偏揪錯誤、搞處罰的救火隊員,還是偏源頭治理、主動(dòng)預防為主的消防隊員,看看它的組織結構就可知,有無(wú)研發(fā)質(zhì)量工程師和供應商質(zhì)量工程師,有無(wú)全員堅持第一次就把事情做對的理念和機制。

這一切說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)可是登天。

其中涉及的全是預防機制,另外免檢授權也是不停變化的,這就是為什么將免檢作為物料質(zhì)量管理最高層次的原因。

既然講到預防,就應該從頭預防起。

第一要選好供應商

好的供應商是物料質(zhì)量控制成功的首要關(guān)鍵,否則后面的一切工作都是瞎折騰,就像新人結婚一樣,冷戰、離婚傷人傷己,代價(jià)對雙方都是巨大的。

第二要和供應商好好技術(shù)交底

不要把供應商想象為“大變活人”機器,很多質(zhì)量問(wèn)題是出在自己不交流或自己都沒(méi)搞懂的原因上。

第三要做好信息共享

當今社會(huì )已進(jìn)入信息、商品共享時(shí)代,但作為和我們天天打交道的合作伙伴---供應商,卻一直共享不起來(lái),防火防盜防供應商:生產(chǎn)牛鞭效應明顯,趕工、庫存折騰死供應商,新產(chǎn)品研發(fā)閉門(mén)造車(chē),造成供應商生產(chǎn)困難,等等。

第四要好好管理供應商績(jì)效

沒(méi)有有效的供應商培養和績(jì)效管理,80%的戰略尋源成果就會(huì )在18個(gè)月內消失殆盡,功夫做在平時(shí),必須認真落實(shí),這個(gè)沒(méi)有訣竅和捷徑。

第五,不能始終秉持最低價(jià)中標

便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜,基本的能量守恒原則還是要遵守的。

最后物料質(zhì)量檢驗人員還要具備“吹哨人”的警覺(jué),不能被和平時(shí)代麻痹了。

因為免檢不是免死金牌,原來(lái)免檢的產(chǎn)品也會(huì )隨著(zhù)供應商人機料法環(huán)測的變化而變化的,作為質(zhì)量人,始終要有居安思危的意識和辨別問(wèn)題的能力和嗅覺(jué)。

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